Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Hostel 360

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
360 Degrees sp. z.o.o. z siedzibą przy ul. Gen. Maczka 2C/13, 56-400 Oleśnica;
adres e-mail: hostel@360degrees.pl oraz kierownik.hostel@360degrees.pl

1. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pan dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) obsługa składanych zapytań przychodzących drogą elektroniczną – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

b) rezerwacja noclegu – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

c) realizacja umowy usługi hotelarskiej – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia umowy;

d) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w hostelu poprzez identyfikowanie wszystkich osób przebywających w hostelu – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

e) w celu wypełnienia obowiązku prawnego (wystawienie faktury dokumentującej realizację usługi) – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Okres, przez który dane będą przechowywane:

• dotyczące składanych zapytań – przez okres 5 lat od zakończenia prowadzenia korespondencji;

• dotyczące składanych rezerwacji – przez okres 5 lat od daty dokonania rezerwacji;

• dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskiej lub niezbędne do wystawienia faktury – przez okres 5 lat od licząc od końca roku, w którym miał miejsce pobyt w hostelu;

Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych osobowych upływa z okresem przydatności tych danych tj:
– w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania umowy, przetwarzanie będzie trwało, dopóki trwa okres przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z przepisów prawa;
– dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów;
– dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzać będziemy, dopóki trwa ten interes; lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda wyrażona dla innych celów lub dane były przetwarzane dla celów marketingowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe w dowolnym momencie, przy czym nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom w stosunku do których jesteśmy zobowiązani z mocy prawa do ich przekazywania lub powierzone naszym podwykonawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych np. w celu obsługi księgowej, prawnej, marketingowej. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i zgodnie z naszymi poleceniami.
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

4. Prawa związane z przetwarzaniem danych
Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) usunięcia swoich danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) przenoszenia danych,

f) wniesienia skargi do Prezes UODO (www.uodo.gov.pl),

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem,

h) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

5.Poda nie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować:

a) odmową realizacji usługi hotelarskiej – w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia umowy usługi hotelarskiej;

b) odmową rezerwacji – w przypadku rezerwacji pokoju.

6. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Kontakt z hostelem możliwy jest pod adresem e-mail: hostel@360degrees.pl lub pod nr telefonu ….
Hostel może gromadzić tylko dane konieczne do zrealizowania usługi hotelarskiej oraz do zapewnienia hostelowi bezpieczeństwa przed ewentualnymi roszczeniami.

Tymi danymi są:

● imię i nazwisko;

● PESEL;

● adres zamieszkania;

● telefon kontaktowy;

● adres e-mail.

Hostel może zbierać dane, które są wymagane do wystawienia faktury VAT.
Hostel nie może dokonywać kserokopii dowodów osobistych czy innych dokumentów tożsamości.
Informujemy, że podanie niezbędnych danych w celu przedstawienia oferty lub wykonania umowy jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania wymienionych czynności. W przypadku udzielenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych świadczonych drogą elektroniczną, można ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na umowę.
W razie jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt.